Das várias tarefas relacionadas com a gestão, preservação e disponibilização do património arquivístico à sua guarda, estes são alguns dos projetos que temos em curso.
Tratamento de coleções fotográficas
Nem só de documentos textuais se compõe o acervo do ACT. A Ciência em Portugal também se encontra documentada no nosso arquivo em duas coleções fotográficas sobre as quais nos debruçamos neste momento. De uma delas já pode ser consultada uma amostra aqui. Trata-se de uma extensa reportagem fotográfica que documenta um momento charneira da cultura científica em Portugal, as Jornadas Nacionais de Investigação Científica e Tecnológica que foram organizadas pela JNICT, em 1987. Outra coleção a disponibilizar de futuro no inventário do ACT documenta, em milhares de registos fotográficos, os espaços onde se faz a Ciência em Portugal: unidades de I&D, Laboratórios de Estado, Laboratórios Associados, entre outros.
Tratamento do Arquivo da Comissão INVOTAN
Em 1958, o Comité Científico da Organização do Tratado do Atlântico Norte (OTAN/NATO) estabeleceu um programa de bolsas, iniciando a Organização nos assuntos científicos. No ano seguinte, era criada a Comissão Coordenadora da Investigação Científica para a NATO (Comissão INVOTAN), na dependência da Presidência do Conselho, e tinha como propósito o apoio e a coordenação das atividades de cariz científico no âmbito da OTAN/NATO. Em 1970, foi integrada na JNICT e aí funcionou até 1997, passando, nos anos seguintes, por várias instituições. O Arquivo da Comissão INVOTAN passou ao longo dos anos por diversas entidades até ficar sob custódia da Fundação para a Ciência e a Tecnologia. Do arquivo destacam-se os processos de bolsas financiadas, assim como documentação relativa ao acompanhamento e gestão dos vários programas de apoio no âmbito da OTAN/NATO.
O Documenta – um Sistema de Gestão documental para a FCT
Desmaterializar e simplificar processos e procedimentos. Este é um dos desafios que atualmente os gestores de informação enfrentam. A implementação de um sistema de gestão documental assume um importante papel em termos de organização, preservação e recuperação da informação, possibilitando um fluxo informacional e recuperação de informação de forma célere e eficaz. Assim, está em curso o projeto de implementação do Documenta, um sistema de gestão documental para a FCT. Um contributo para a constituição do Arquivo Digital da FCT permitindo a consulta e a recuperação de informação imediata e de forma centralizada.
Tratamento do Arquivo do Instituto Nacional de Investigação Científica
O INIC existiu entre 1976 e 1992, e tinha por missão contribuir para o fomento da investigação científica num quadro universitário, através dos centros de investigação. Quando foi extinto, uma parte das suas atribuições, e todo o seu arquivo central, transitaram para a Junta Nacional de Investigação Científica e Tecnológica, passando a ser, desde 1997, da Fundação para a Ciência e a Tecnologia. Originalmente o arquivo foi organizado de forma centralizada resultando em cerca de 10 mil processos de apoio e financiamento a centros de investigação, a bolsas de investigação, a edições, a programas de investigação e a relações científicas, nacionais e internacionais. A descrição arquivística está a ser realizada e já se encontra disponível para consulta um número considerável de registos, que podem ser consultados presencialmente, ou em linha.
Maio de 2019